Generador de etiquetas para autos usados en concesionarios

Use el generador gratuito de etiquetas de Dealerspot para ingresar los datos de un auto usado y descargar un PDF listo para imprimir. Agregue el enlace público del anuncio si quiere que los clientes puedan escanear un código QR en el lote. Antes de exhibir la etiqueta, revise el PDF, en especial el precio y la nota fija al pie sobre los cargos excluidos. Si esa nota contradice su precio, use una plantilla aprobada cuyo texto describa la oferta con precisión.

El generador crea una ficha de venta para un auto de su inventario. La ficha se arma con los datos que usted ingrese. Tenga a la mano el registro del vehículo, el millaje actual, el precio aprobado y el anuncio público antes de empezar. Prepare por separado la Guía del Comprador de la FTC cuando corresponda.

1. Reúna los datos de un vehículo

Elija un auto que ya haya pasado por el proceso de reacondicionamiento y esté listo para la venta. Pida a la persona que prepara la etiqueta que coteje el VIN y el número de inventario con el vehículo y su registro. Dos autos del mismo año, marca y modelo pueden tener distinto millaje, equipo y precio. El número de inventario le permite a su equipo encontrar el registro correcto cuando un cliente llama desde el lote.

Ingrese el año, la marca, el modelo, la versión y el millaje. Si alguien manejó el auto después de su ingreso al inventario, tome una lectura actual del odómetro. Agregue datos como la transmisión y el color después de confirmarlos. En el campo de descripción puede incluir uno o dos detalles útiles que el cliente pueda comprobar en el auto, como si tiene asientos delanteros con calefacción. Si tiene dudas sobre algún equipo, pida que lo verifiquen en el vehículo antes de mencionarlo en la etiqueta o en el anuncio.

2. Revise el precio junto con la nota al pie

Tome el precio del registro de publicidad aprobado por su concesionario. La guía del personal de la FTC de septiembre de 2026 explica que la Ley de la FTC se aplica a los precios anunciados en distintos medios, incluidos los impresos. Según esa guía, el precio anunciado debe incluir todos los cargos que exige el concesionario, incluido cualquier cargo obligatorio por documentación. Se pueden excluir los cargos que el gobierno exige que el consumidor pague directamente, como los impuestos aplicables. Preguntas frecuentes del personal de la FTC (PDF en inglés)

La nota fija al pie del PDF de Dealerspot indica que el precio excluye, entre otros conceptos, un cargo del concesionario por preparar documentos. El formulario público no permite editar ese texto. Lea la nota junto con el precio y compruebe que ambos concuerden con su oferta real y los requisitos aplicables. Si su concesionario cobra un cargo obligatorio por documentación y la nota dice que está excluido, use otra plantilla aprobada. Incluir el cargo en el precio destacado deja la nota contradictoria en la página.

3. Dirija el código QR al auto correcto

Pegue la página pública de ese vehículo en el campo para el enlace del anuncio. Copie la dirección de la página que ve el cliente, porque un enlace interno de inventario puede exigir que inicie sesión. Si el anuncio aún está en preparación, puede dejar el enlace en blanco e ingresar el nombre y teléfono del concesionario para que el PDF muestre cómo comunicarse con usted.

Revise el resumen del formulario y descargue el PDF. Los rótulos de la plantilla del PDF están en inglés, incluso si usa la versión en español del formulario. Imprima una copia y escanee el código QR desde un teléfono sin iniciar sesión. Verifique que la página muestre el auto correcto y que el precio coincida. Pruebe también el código a través del vidrio, desde donde se pararía un cliente. Un código fácil de escanear en el monitor puede costar más trabajo una vez que la hoja está colocada.

4. Asigne a alguien para reemplazar las copias desactualizadas

La copia impresa refleja los datos del momento en que se generó. Un código QR puede llevar al cliente a un anuncio actualizado mientras la hoja todavía muestra el precio o el millaje anterior. Cada vez que apruebe un cambio de precio, encargue a una persona que actualice el anuncio, genere un PDF nuevo, retire la copia anterior y confirme que la nueva ya está en el auto. Haga la misma revisión si cambia el enlace público del anuncio.

Ejemplo hipotético. La unidad A104 es un Toyota Corolla LE 2021 con 48,210 millas. El gerente aprueba un precio anunciado de $16,900 y después lo cambia a $16,500. El concesionario de este ejemplo no cobra un cargo por documentación. La persona encargada del lote coteja el precio y la nota del PDF nuevo con la oferta aprobada, abre el enlace del QR y confirma que el precio en línea coincide con el impreso. Después retira la copia de $16,900 y marca la unidad A104 como atendida en la lista de reimpresiones. Las cifras ilustran el proceso de actualización. Si cambia el precio de varios autos a la vez, entregue a la persona encargada del lote una lista ordenada por número de inventario. Pídale que coteje cada etiqueta nueva con el auto y marque la tarea como terminada después de retirar la copia anterior.

Antes de colocar la etiqueta en el auto

• Coteje el VIN, el número de inventario, el millaje y el equipo con el vehículo.
• Compare el precio aprobado y la nota al pie con los cargos que realmente pagaría el comprador.
• Escanee el código QR impreso o verifique el teléfono del concesionario en el PDF.
• Compruebe que el vehículo también tenga a la vista el formulario de divulgación que corresponda.

La regla federal de autos usados exige que los concesionarios sujetos a ella exhiban la Guía del Comprador antes de ofrecer a la venta un vehículo cubierto por la regla. La Guía del Comprador incluye información sobre la garantía y cumple una función distinta de la etiqueta de venta. Consulte la guía de la FTC para confirmar el alcance y las excepciones, incluidas las exenciones de Maine y Wisconsin. Guía de la FTC sobre la regla de autos usados (en inglés)